KHÉO ĂN NÓI SẼ CÓ ĐƯỢC THIÊN HẠ-Tác giả: Trác Nhã ( dịch giả: Phương Thảo) [tóm tắt sách]
Mục lục[Ẩn/hiện]
Chương 1: Dũng cảm mở lời, dám nói mới biết cách nói
Chương 2: Đọc nhiều – đi nhiều, tích lũy kiến thức giao tiếp
Chương 3: “Bắt bệnh” để làm chủ cuộc giao tiếp
Chương 4: Nắm vững chừng mực trong giao tiếp
Chương 5: Khen nhiều chê ít, tránh để lời nói làm hại đến thân
Chương 6: Thêm gia vị hài hước cho giao tiếp
Phần 2: Kỹ năng giao tiếp với mỗi hoàn cảnh và đối tượng khác nhau
Chương 7: Kĩ năng giao tiếp với mỗi hoàn cảnh và đối tượng khác nhau
Chương 8: Cách giao tiếp với lãnh đạo để giành cơ hội phát triển nghề nghiệp
Chương 9: Chốn công sở nhiều thị phi, biết cách ăn nói rất quan trọng
Chương 10: Khéo ăn nói trong nghệ thuật bán hàng
Chương 11: Rèn luyện tài đàm phán, luôn nắm chắc phần thắng
Chương 12: Kĩ năng diễn thuyết sinh động
Chương 13: Nắm chắc kĩ năng ngôn ngữ giúp bạn hòa nhập buổi tiệc
Chương 14: Những lời nói ngọt ngào trong tình yêu
Phần 3: Nói năng khéo léo trong những tình huống khó xử
Chương 15: Từ chối khéo léo để không làm mất lòng người khác
Chương 16: Khéo ăn nói khi nhờ người khác giúp đỡ
Chương 17: Nghệ thuật thuyết phục
Chương 18: Con người khó tránh việc mắc lỗi, cần thành khẩn khi xin lỗi
Chương 19: Lời nói thật dễ nghe, khéo léo trong phê bình
Chương 20: Nghệ thuật an ủi làm ấm lòng người khác
Phần 1: Dám
nói chuyện – nắm vững kỹ năng giao tiếp
Chương 1: Dũng cảm mở lời, dám nói mới biết cách nói
Khéo ăn nói do
rèn luyện mà nên
Ăn nói khéo léo
là chìa khóa mở ra cánh cửa giao tiếp giữa người với người, giúp bạn có thể đến
gần với thế giới của người khác. Hãy nhìn những người thành công trong giao tiếp
xã hội, trong công việc hay trong tình yêu, họ luôn có thể nói lên được suy
nghĩ của mình, khiến người khác vui vẻ chấp nhận những suy nghĩ đó.
Những người có
tài ăn nói, nói ra lời nào cũng đều khiến người khác phải chú ý đến. Thế nhưng
tài ăn nói không tự nhiên mà có, kể cả đối với các chuyên gia hùng biện, không
phải trong trường hợp nào những lời họ nói ra cũng đều được tán dương, tài ăn
nói của họ cũng chỉ có được sau quá trình rèn luyện và tích lũy kinh nghiệm.
Nói chuyện cũng
giống như các tài năng khác, cũng cần không ngừng học tập, tích lũy kiến thức.
Những người có tài ăn nói cũng phải rút kinh nghiệm trong từng lần giao tiếp,
không ngừng nâng cao khả năng của bản thân thông qua cách quan sát người khác
nói chuyện. Nói chuyện là để người khác hiểu về bạn, từ đó giành được sự tin tưởng
từ họ. Nếu bạn cho rằng đối phương không hiểu mình nên không nói chuyện với họ,
như vậy là bạn chưa hiểu được công dụng của giao tiếp.
Chương 2: Đọc nhiều – đi nhiều, tích lũy kiến thức giao tiếp
Đọc nhiều – đi
nhiều, tích lũy kiến thức giao tiếp
Đọc nhiều, đi nhiều
là cách tốt nhất để chúng ta tích lũy tri thức. Người xưa nói: “Đọc vạn cuốn
sách, đi vạn dặm đường”, chỉ có đọc nhiều, tiếp xúc nhiều với xã hội thì cuộc sống
của chúng ta mới có thể trở nên phong phú hơn. Khi năng lực và tri thức được
nâng cao, con người sẽ có nhiều kinh nghiệm sống với kiến thức rộng hơn, chính
vì vậy mà chúng ta sẽ tích lũy được kĩ năng giao tiếp xã hội.
Người xưa nói: “Phúc
hữu thi thư khí tự hoa” (Chỉ cần đọc nhiều thì học sẽ thành công, khí chất
tài hoa của bản thân sẽ tự nhiên trỗi dậy). Maxim Gorky cũng nói: “Học vấn
thay đổi khí chất”. Từ đó có thể thấy, tri thức là khí chất, là suối nguồn
của tinh thần, cũng là nền tảng quan trọng mang tới mọi đề tài trong giao tiếp
giữa con người với con người.
Mặc dù đọc sách
là một việc làm đáng quý, nhưng nếu chỉ đọc mà không trải nghiệm thực tế thì những
điều sách mang lại chỉ là những tri thức vô nghĩa. Do đó, trước khi giao tiếp với
mọi người, nhất thiết phải chuẩn bị những đề tài mang tính chất tri thức. Đương
nhiên, nguồn đề tài có thể từ cuộc sống, cũng có thể từ sách vở, sau đó hãy ghi
nhớ chúng và vận dụng thích hợp trong mọi hoàn cảnh.
Lợi ích của việc
đọc sách
Đa số các nhà diễn
thuyết đều rất yêu thích việc đọc sách, mỗi ngày ít nhất họ cũng phải đọc một tờ
báo. Có người cho rằng: “Để có thể giao tiếp với mọi người tốt hơn, tìm được
đề tài thích hợp thì nhất định phải am hiểu tin tức. Để am hiểu tin tức thì nhất
định phải đọc nhiều sách”. Chỉ có cách tích lũy tri thức như vậy mới giúp
chúng ta giao tiếp tự tin.
“Đọc” là sự chuẩn
bị cho một cuộc nói chuyện. Các loại sách báo tạp chí đều mang đến cơ hội để
chúng ta tìm hiểu về tình hình của một công ty hoặc một nhân vật tầm cỡ nào đó,
cho dù nhớ hay không nhớ đã đọc nó ở đâu, thì điều đó cũng không quan trọng
trong cuộc gặp. Ngoài ra, cũng không nên bỏ qua các loại sách báo nằm ngoài
lĩnh vực công việc của mỗi người, bởi chúng sẽ giúp mọi người hiểu thêm về thế
giới, giúp chúng ta thành công trong giao tiếp xã hội.
Chương 3: “Bắt bệnh” để làm chủ cuộc giao tiếp
“Bắt bệnh” để
làm chủ cuộc giao tiếp
Khi nói chuyện với
người khác hoặc trong các hoạt động xã giao, chúng ta đều muốn làm cho mọi người
cảm thấy vui vẻ. Những người được yêu mến nhất chính là người luôn tìm tòi các
đề tài mới lạ để mang lại không khí sôi nổi. Việc nắm được nhiều kĩ năng giao
tiếp có thể khiến bạn trở thành nhân vật trung tâm trong các tình huống giao tiếp,
xã giao.
Tự giới thiệu
về mình rất quan trọng
Khi gặp người lạ,
việc đầu tiên phải làm là giới thiệu về bản thân mình. Chúng ta thường xuyên phải
làm điều này cho dù là trong các hoạt động xã giao hay khi đi phỏng vấn, trong
cuộc sống và trong công việc, nó là chìa khóa mở cánh cổng giao lưu giữa con
người với con người.
Nếu biết cách sử
dụng đúng chiếc chìa khóa mang tên tự giới thiệu, bạn sẽ luôn thành công trong
công việc cũng như trong giao tiếp xã hội. Ngược lại, nếu không biết cách giới
thiệu, bạn sẽ không thể để lại ấn tượng sâu sắc trong tâm trí người khác và sẽ
không thể giao tiếp có hiệu quả. Khi nói chuyện với mọi người, cho dù bạn tự chủ
động giới thiệu hay người khác giới thiệu hộ, đều không nên thể hiện thái độ lạnh
nhạt hoặc tùy tiện, bởi việc để lại ấn tượng tốt đẹp là bước quan trọng nhất
đưa bạn đến cuộc nói chuyện chính thức.
Tự giới thiệu là
một nghệ thuật ngôn ngữ kéo hai bên xích lại gần nhau hơn, môn nghệ thuật này
đòi hỏi sự chân thành, nhiệt tình và lễ độ. Khi giới thiệu, bạn phải nói sao
cho để người khác cảm thấy gần gũi, có thể để lại ấn tượng sâu sắc. Đồng thời,
việc nắm giữ các cơ hội tự giới thiệu về mình cũng rất quan trọng.
Tóm lại, để một
người ngại giao tiếp mở lời trò chuyện là một việc rất khó, yêu cầu bạn phải nắm
vững và sử dụng thành thạo các kĩ năng. Đương nhiên, còn có rất nhiều cách
khác, nhưng điều này yêu cầu bạn không ngừng học tập, tích lũy kinh nghiệm
trong cuộc sống và trong công việc để nâng cao khả năng giao tiếp của bản thân.
Chương 4: Nắm vững chừng mực trong giao tiếp
Nắm vững chừng
mực trong giao tiếp
Chọn việc có lợi
và tránh việc có hại là bản tính của con người. Để tránh bị tổn hại, chúng ta
phải cố gắng hết sức học cách tự bảo vệ mình. Có câu nói: “Không nên hại người
nhưng nên đề phòng người”. Câu nói này nhắc nhở chúng ta dùng trí tuệ của
mình tìm cách tránh xa những điều bất lợi hoặc những điều có hại để tự bảo vệ
mình.
Dùng kĩ năng
giao tiếp để giải quyết các tình huống rắc rối
Đa số các nhà diễn
thuyết đều rất yêu thích việc đọc sách, mỗi ngày ít nhất họ cũng phải đọc một tờ
báo. Có người cho rằng: “Để có thể giao tiếp với mọi người tốt hơn và tìm được
đề tài thích hợp thì nhất định phải am hiểu tin tức. Để am hiểu tin tức thì nhất
định phải đọc nhiều sách”. Chỉ có cách tích lũy tri thức như vậy mới giúp chúng
ta giao tiếp một cách tự tin.
Ai cũng có lúc
nói sai, điều này sẽ khiến con người rơi vào tình trạng bối rối. Nhất là khi lỡ
lời ở chốn đông người, tâm lí con người rất dễ bị căng thẳng. Nếu như không kịp
thời tháo gỡ, người nói có thể sẽ bị chê cười, thậm chí còn dẫn đến sự thất bại
trong một lĩnh vực nào đó.
Trong tình huống
này, tìm cách nói năng khéo léo để thoát khỏi tình trạng bối rối là điều rất
quan trọng. Hãy tìm một điểm mạnh của mình, dùng tài ăn nói khéo léo để cứu vãn
lỗi sai của bản thân, nó không chỉ yêu cầu bạn phải có tâm lí vững vàng, mà còn
cần kĩ năng giao tiếp giỏi.
Chương 5: Khen nhiều chê ít, tránh để lời nói làm hại đến thân
Khen nhiều chê
ít, tránh để lời nói làm hại đến thân
Lời khen chính là
một biểu hiện từ nội tâm, khẳng định sự tốt đẹp của sự vật. Lời khen có thể
giúp chúng ta có cuộc sống tốt hơn và có mối quan hệ tốt đẹp hơn với mọi người.
Ai cũng thích được khen, do đó, bất kể là trong cuộc sống hay trong công việc,
chúng ta nhất định phải học cách khen người khác. Bởi lời khen sẽ khiến bạn vui
vẻ, lời khen có thể kéo gần khoảng cách giữa người với người.
Lời khen giống
như nước hoa
Lời khen có thể
khiến con người vui vẻ; ngôn ngữ của lời khen cũng giống như nước hoa, có thể
khiến mọi người dễ dàng tiếp nhận. Sử dụng lời khen cần phải có kĩ năng, không
chỉ cần sự chân thành mà còn cần có phương pháp đúng. Điều này yêu cầu chúng ta
phải nắm vững các cách và kĩ năng khen, một lời khen khi nói ra phải khiến người
nghe vui vẻ.
Khen đúng cách
để tạo thiện cảm
Tố chất của con
người có cao có thấp, do tuổi tác, tính cách khác nhau nên tố chất cũng không
giống nhau. Một lời khen độc đáo, nổi bật sẽ có hiệu quả hơn nhiều so với những
lời khen thông thường.
Đối với người
già, chúng ta có thể khen nhiều về những thành tích họ đã đạt được. Đối với người
trẻ, chúng ta nên sử dụng ngữ khí mạnh để khen khả năng sáng tạo, đồng thời lấy
một vài ví dụ để chứng minh cho điều đó. Đối với thương nhân, có thể khen người
đó có đầu óc linh hoạt, giỏi kinh doanh. Đối với các quan chức có địa vị, có thể
khen họ chí công vô tư, sáng suốt trong mọi việc. Đối với các phần tử tri thức,
nên khen họ có kiến thức sâu rộng, uyên bác… Đương nhiên, tất cả những lời khen
này phải phù hợp với tình hình thực tế, không nên khen quá lời, dễ gây ra sự phản
cảm. Đối với những người có trình độ văn hóa không cao hoặc trong tình huống xã
giao thông thường, lời khen nên súc tích, rõ ràng, đơn giản. Còn đối với những
người có trình độ cao hoặc trong các tình huống trang trọng, lời khen phải có
tính trọng tâm, trau chuốt.
Cũng có thể nói,
khi khen ai đó, phải hiểu rõ về đối tượng khen, sử dụng ngôn ngữ đúng mực,
không nên khen quá lời để tránh gây mất cảm tình với đối phương. Lời khen đúng
mực sẽ có thể khiến người đối diện cảm thấy thoải mái như khi tận hưởng mùi
hương nước hoa dễ chịu.
Khen đúng và
khen thật lòng
Mặc dù ai cũng
thích được khen, nhưng không phải lời khen nào cũng khiến mọi người vui. Chỉ những
lời khen xuất phát từ tấm lòng, đúng thực tế mới có thể gây được thiện cảm. Ngược
lại, nếu lời khen không chân tình, vô căn cứ thì người được khen sẽ đánh giá
không tốt về người khen, thậm chí còn cảm thấy người khen quá lẻo mép và sống
không thật lòng.
Chương 6: Thêm gia vị hài hước cho giao tiếp
Thêm gia vị
hài hước cho giao tiếp
Có câu nói: “Hài
hước là một phẩm chất tuyệt đẹp”. Trong cuộc sống, chúng ta khó tránh khỏi
các tình huống bối rối hoặc tranh cãi, nhiều người không biết phải giải quyết
thế nào. Lúc này, ngôn ngữ hài hước sẽ phát huy sức mạnh – nó không những giúp
bạn hóa giải sự căng thẳng, mà còn có thể xóa bỏ hiểu nhầm, thậm chí mang lại
những hiệu quả tích cực bất ngờ.
Sự hài hước
kéo mọi người đến gần nhau
Đa số các nhà diễn
thuyết đều rất yêu thích việc đọc sách, mỗi ngày ít nhất họ cũng phải đọc một tờ
báo. Có người cho rằng: “Để có thể giao tiếp với mọi người tốt hơn, tìm được đề
tài thích hợp thì nhất định phải am hiểu tin tức. Để am hiểu tin tức thì nhất định
phải đọc nhiều sách”. Chỉ có cách tích lũy tri thức như vậy mới giúp chúng ta
giao tiếp tự tin.
Trong giao tiếp,
nhất là đối với những người trẻ tuổi mới bước chân vào xã hội, khi nói chuyện với
người lạ, một câu nói hài hước, một câu chuyện cười đúng lúc không những giúp
phá tan sự căng thẳng, tạo bầu không khí sôi nổi, mà còn có thể kéo mọi người lại
gần nhau, làm thân thiết tình cảm giữa người với người.
Sự hài hước
giúp quá trình giao tiếp diễn ra thuận lợi
Sự hài hước giống
như một loại chất bôi trơn, có thể làm giảm va chạm giữa người với người, làm
tan chảy mâu thuẫn và hiểu nhầm khiến các cuộc giao tiếp của con người trở nên
thuận lợi, hòa hợp.
Phần 2: Kỹ năng giao tiếp với mỗi hoàn cảnh và đối tượng khác nhau
Chương 7: Kĩ năng giao tiếp với mỗi hoàn cảnh và đối tượng khác nhau
Kĩ năng phỏng
vấn xin việc
Trong môi trường
công việc cạnh tranh khốc liệt, có thể bạn sẽ phát hiện ra một hiện tượng như
thế này, những người khéo ăn nói, có chủ kiến sẽ được trọng dụng hơn những người
không khéo ăn nói. Có câu: “Một câu nói khiến người khóc, một câu nói khiến
người cười”, mỗi cách thể hiện khác nhau mang lại những kết quả khác nhau.
Biết cách ăn nói khéo léo có thể khiến bạn được đồng nghiệp yêu quý, được lãnh
đạo ưu ái. Đặc biệt là khi phỏng vấn xin việc, lời bạn nói ra sẽ ảnh hưởng trực
tiếp tới việc bạn có mở được cánh cổng của công ty hay không.
Cách giới thiệu
khéo léo về bản thân
Khi chúng ta tham
dự một buổi phỏng vấn xin việc, tự giới thiệu về mình là điều không thể thiếu.
Lời giới thiệu hay sẽ để lại ấn tượng sâu sắc, thuyết phục được người phỏng vấn,
như vậy xin việc được coi là đã thành công một nửa. Đa số mọi người đều cho rằng,
tự giới thiệu về mình là một việc rất dễ, thực tế cách nghĩ này là hoàn toàn
sai lầm. Có câu: “Nói về người thì dễ, nói về mình thì khó”. Khi phỏng vấn
xin việc, tự giới thiệu về mình là điều khó nhất. Vì vậy, chúng ta nhất định phải
đầu tư công sức cho phần tự giới thiệu khi tham gia phỏng vấn xin việc.
Hỏi thăm lễ
phép, chủ đề rõ ràng
Khi gặp người phỏng
vấn, người xin việc nên chào đối phương trước, chào hỏi là nguyên tắc ứng xử cơ
bản nhất. Bạn có thể nói: “Xin chào Giám đốc, cảm ơn ông đã dành cho tôi cơ
hội phỏng vấn, trước tiên tôi xin tự giới thiệu về mình…” Sau khi giới thiệu
xong, nên nói cảm ơn một lần nữa. Nếu nhiều người cùng phỏng vấn, thì phải cảm
ơn tất cả mọi người.
Khi tự giới thiệu
về mình, còn phải chú ý tới chủ đề. Chủ đề của bạn nhất định phải rõ ràng, trực
tiếp đi thẳng vào vấn đề, không nên nói những điều không cần thiết. Nếu lời bạn
nói không rõ ràng thì người phỏng vấn sẽ không muốn nghe tiếp. Khi tự giới thiệu,
chú ý đảm bảo đầy đủ những thông tin sau: Họ tên, tuổi, quốc tịch, học lực cùng
với tính cách, kinh nghiệm, sở thích, năng lực làm việc của bạn. Đương nhiên,
trước khi giới thiệu, nhất định phải phân loại hợp lí thông tin của bản thân,
giới thiệu quanh một chủ đề trọng tâm. Nếu đơn vị bạn xin vào coi trọng kiến thức
và học lực của ứng viên, thì khi tự giới thiệu, bạn nên bắt đầu nói kĩ từ thành
tích học tập và những kiến thức có được trong quá trình học chuyên ngành, ngoài
ra, khi giới thiệu, nên lấy những vấn đề này làm trọng điểm
Thực tế chiến
thắng hùng biện
Khi phỏng vấn,
chúng ta không nên quá khoa trương về kinh nghiệm làm việc nhằm mục đích để lại
ấn tượng sâu sắc, ví dụ: “Tôi có trình độ nghiệp vụ rất cao trong ngành ngân
hàng”, “Thành tích học tập của tôi cao nhất lớp”, nếu bạn nói vậy sẽ để lại ấn
tượng không tốt đối với người phỏng vấn và sẽ không đạt hiệu quả giao tiếp. Các
đơn vị doanh nghiệp trong thời buổi hiện đại không giống như trước đây, theo đà
phát triển xã hội, chỉ lời nói đơn thuần không thể khiến đơn vị dùng người hiểu
về năng lực của bạn, “thực tế chiến thắng hùng biện”. Mặc dù thời gian
phỏng vấn là có hạn, không thể giúp bạn hoàn toàn thể hiện mình, nhưng bạn phải
học cách chứng minh năng lực bằng thành tích và bằng ví dụ thực tế, để người phỏng
vấn thấy được tài năng của bạn.
Chương 8: Cách giao tiếp với lãnh đạo để giành cơ hội phát triển nghề nghiệp
Cách giao tiếp
với lãnh đạo để giành cơ hội phát triển nghề nghiệp
Trong công việc,
lãnh đạo là người chỉ huy, cũng là người nắm quyền. Giao tiếp khéo léo với lãnh
đạo là điều kiện tiền đề giúp bạn thuận lợi trong công việc, nó yêu cầu bạn phải
nắm vững các kĩ năng ngôn ngữ. Chỉ khi có được mối quan hệ tốt đẹp với cấp
trên, bạn mới có thể thành công trong nghề nghiệp.
Kĩ năng giao
tiếp tạo mối quan hệ tốt đẹp với lãnh đạo
Tại chốn công sở,
ai cũng hi vọng có được mối quan hệ tốt đẹp, tạo được thiện cảm với lãnh đạo, bởi
như vậy sẽ nhận được nhiều sự giúp đỡ, dễ dàng triển khai mọi công việc. Tuy
nhiên, việc xây dựng mối quan hệ tốt với lãnh đạo là một việc làm rất khó.
Đa số mọi người đều
rất tôn trọng lãnh đạo. Do đó, khi giao tiếp cũng vô cùng tôn kính, lễ phép. Thế
nhưng, vẫn còn nhiều hiểu nhầm vấn đề xây dựng mối quan hệ tốt với lãnh đạo: Một
số người cho rằng, giải quyết quan hệ cấp trên cấp dưới là việc của lãnh đạo, kết
quả là không nhận được sự ưu ái, chỉ có thể tự trách “chuyện công việc thì dễ,
nhưng chuyện con người thì khó”. Một số người lại cho rằng xây dựng mối
quan hệ tốt với lãnh đạo chính là nịnh nọt, hối lộ, lấy lòng nên tự đánh mất
nhân cách, điều này không những không có lợi cho công việc mà còn khiến hai bên
đều khó xử.
Thực tế, xây dựng
và gìn giữ mối quan hệ tốt đẹp với lãnh đạo là một việc làm đúng đắn. Để làm được
điều này, mỗi người cần phải nắm vững một số kĩ năng.
Tập trung tinh
thần
Trong thực tế, hầu
hết những người trẻ tuổi mới đi làm khi nói chuyện với lãnh đạo đều dễ bị căng
thẳng và thường để ý xem lời nói của lãnh đạo với mình thế nào, chứa thông tin
phê bình hay khen ngợi mà quên mất nghĩ xem mình nên nói gì, vì thế, không những
không hiểu rõ nội dung lời lãnh đạo nói mà còn khiến bản thân rơi vào thế bị động.
Thực tế, khi nghe
lãnh đạo nói chuyện, không những phải nghe rõ nội dung là gì, mà còn phải hiểu
rõ ý nghĩa đúng của lời nói đó. Như vậy bạn mới có thể tổng hợp bao quát ý
nghĩa và đưa ra phản ứng thích hợp. Để làm được điều này, bạn phải quên đi sự
căng thẳng, tập trung chú ý vào nội dung những điều người lãnh đạo đang nói.
Sau khi lãnh đạo nói xong, bạn có thể bày tỏ suy nghĩ và làm rõ thêm vấn đề đó,
không nhất định phải phức tạp, cho dù câu trả lời có rõ ràng hay không, nhưng
điều quan trọng nhất là bạn thể hiện được bạn thực sự chú ý và nắm được nội
dung người đó nói đến. Bạn cũng có thể dùng cách nói đơn giản để tóm tắt lại những
điều lãnh đạo đã nói.
Vô tư cống hiến
ý tưởng và suy nghĩ
Khi giao tiếp với
lãnh đạo, hãy để người đó biết được ý kiến và suy nghĩ của bạn về công việc. Ví
dụ, trước khi tổ chức hội nghị công ty, hãy kịp thời cung cấp thông tin để cấp
trên liên tục cập nhật tin mới và hiểu được những thông tin đó. Đồng thời, những
thông tin cung cấp phải là thông tin lãnh đạo cần sử dụng. Hãy vô tư cống hiến
những ý tưởng và suy nghĩ của bạn, bạn sẽ không bao giờ bị thiệt. Có người đã từng
nói: “Một người vô tư, vui vẻ cống hiến, chia sẻ thành quả với người khác sẽ có
thể đưa ra nhiều ý tưởng có lợi cho thế giới.” Xét trên khía cạnh nào đó, khi
lãnh đạo của bạn có hình tượng tốt, hình tượng của bạn chắc chắn cũng được nâng
cao.
Luôn giữ thái
độ chừng mực
Khi tiếp xúc với
lãnh đạo phải lễ phép, khiêm tốn, tuyệt đối không được tỏ thái độ coi thường. Tất
cả những người lãnh đạo hiểu biết đều không coi trọng những nhân viên không có
chính kiến. Bạn nên giữ thái độ chừng mực. Trong một số trường hợp, đừng sợ nói
lên quan điểm trái ngược của mình, chỉ cần bạn phát biểu trên góc độ công việc,
nói có lí thì lãnh đạo chắc chắn sẽ phải suy nghĩ.
Chủ động chào
hỏi lãnh đạo
Là cấp dưới, việc
tích cực chủ động trò chuyện với lãnh đạo sẽ có thể dần xóa bỏ khoảng cách giữa
hai bên và giúp xây dựng một mối quan hệ hòa hợp, tốt đẹp. Điều này còn có thể
giúp bạn gặp nhiều thuận lợi trong công việc.
Thích ứng với
ngôn ngữ của lãnh đạo
Nên tìm hiểu về
tính cách, sở thích và thói quen ngôn ngữ của lãnh đạo: Có những vị lãnh đạo có
tính cách vui vẻ, thoải mái, có vị thì trầm ngâm ít nói, có người thì có sở
thích khống chế và thống trị Bất cứ ai có hành động xâm phạm tới địa vị, quyền
lực đều sẽ bị phạt.
Chọn cơ hội
thích hợp để trò chuyện cùng lãnh đạo
Một vị lãnh đạo
phải suy nghĩ rất nhiều việc, vì thế, việc trò chuyện với họ phải được tiến
hành trong thời điểm thích hợp. Giả sử bạn có rắc rối cá nhân, không nên trình
bày với lãnh đạo khi người đó đang đau đầu giải quyết rắc rối công việc. Nếu bạn
không biết khi nào cấp trên có thời gian rỗi, thì có thể gửi cho người đó một tờ
giấy trên đó có viết các vấn đề chính, sau đó hãy xin được gặp mặt, hoặc bạn
cũng có thể gửi một tờ giấy xin hẹn với thời gian và địa điểm rõ ràng. Như vậy
sẽ tiện cho lãnh đạo sắp xếp thời gian, lại đảm bảo bạn không làm phiền công việc
của người đó.
Chuẩn bị kĩ nội
dung giao tiếp
Khi trình bày việc
gì đó với lãnh đạo, cố gắng nói rõ ràng, tách bạch mọi nội dung. Nếu có vấn đề
cần xin chỉ thị thì trước tiên phải chuẩn bị sẵn hai phương án, phân tích các
phương án để lãnh đạo dễ đưa ra quyết định. Vì thế, trước tiên phải chuẩn bị
chu đáo để có thể trả lời mọi câu hỏi liên quan mà cấp trên nêu ra. Nếu lãnh đạo
đồng ý với một phương án nào đó, bạn nên nhanh chóng hoàn thành phương án bằng
văn bản để phê chuẩn. Hãy giúp lãnh đạo của bạn nêu ra tính khả thi của vấn đề.
Một số người mặc dù chưa xác định rõ nội dung cần nói nhưng đã vội vàng đi gặp
lãnh đạo, kết quả đương nhiên không tốt.
Tầm quan trọng
của việc chủ động giao tiếp và báo cáo công việc với lãnh đạo
Xã hội hiện đại
yêu cầu chúng ta phải luôn giữ mối quan hệ tốt đẹp với mọi người, có giao tiếp
thì việc bạn làm mới được người khác biết đến, mới có thể hoàn toàn thể hiện khả
năng của bản thân. Trong công việc cũng vậy, đặc biệt là những thanh niên trẻ
tuổi mới đi làm, đừng coi việc giao tiếp hoặc báo cáo công việc với lãnh đạo là
việc khó. Báo cáo công việc và giao tiếp là điều mà bất kì vị lãnh đạo nào cũng
vui vẻ tiếp nhận. Chỉ có như vậy mới có thể khiến lãnh đạo kịp thời thấy được
thành tích của bạn, hiểu bạn và tạo điều kiện giúp đỡ công việc của bạn.
Báo cáo công
việc hợp lí giúp tăng cường quan hệ với lãnh đạo
Những người làm
lãnh đạo thường coi trọng hai điểm: Thứ nhất là cấp trên của người đó có tin tưởng
họ hay không, thứ hai là cấp dưới có tôn trọng họ hay không. Một yếu tố rất
quan trọng giúp phán đoán cấp dưới có tôn trọng lãnh đạo hay không chính là việc
cấp dưới có thường xuyên báo cáo kết quả công việc với lãnh đạo không.
Chương 9: Chốn công sở nhiều thị phi, biết cách ăn nói rất quan trọng
Chốn công sở
nhiều thị phi, biết cách ăn nói rất quan trọng
Các mối quan hệ
nơi công sở thường rất phức tạp, chỉ cần bạn không để ý thì sẽ lập tức bị cuốn
vào vòng xoáy phức tạp đó. Việc biết cách ăn nói hay không sẽ quyết định bạn có
được hoan nghênh ở chốn công sở không. Do đó, khi nói chuyện ở nơi làm việc, nhất
định phải thận trọng, cẩn thận, có như vậy mới không gặp thất bại.
Nguyên tắc nói
chuyện để xây dựng các mối quan hệ tốt đẹp chốn công sở
Giữa các đồng
nghiệp trong công ty, ngày nào cũng xảy ra những chuyện phức tạp không thế này
thì thế khác. Cho dù đóng vai chính trong những câu chuyện đó hay chỉ là người
quan sát, bạn vẫn phải cùng sống với những đồng nghiệp đó. Vì vậy, phải nắm vững
và tuân thủ một số nguyên tắc khi trò chuyện với đồng nghiệp, tạo hình tượng đẹp
và luôn được đồng nghiệp yêu quý là điều rất quan trọng.
Khi tiếp xúc với
các đồng nghiệp bởi cần phải giữ chừng mực. Xã hội hiện đại là xã hội thông
tin, con người phải giao tiếp với nhau mới có thể tồn tại. Những người không
thích nói chuyện sẽ bị mọi người coi là lập dị, khác người. Theo thời gian, những
người này sẽ bị cô lập và khó phát triển sự nghiệp. Còn những người nói nhiều lại
dễ gây phản cảm cho người khác, khiến người khác hiểu nhầm, cho rằng bạn là người
hời hợt, không đáng tin. Do đó, nói chuyện phải hợp lí, không nhiều không ít mới
có thể xây dựng mối quan hệ tốt đẹp, hữu hảo với đồng nghiệp. Đồng thời, bạn
cũng phải nắm vững các nguyên tắc giao tiếp chốn công sở.
Khoan dung với
mọi người
Tại nơi làm việc,
chúng ta thường gặp những chuyện không vui, đặc biệt là những người trẻ tuổi,
khi gặp chuyện gây bực tức hoặc có mâu thuẫn, thường không biết cách nhẫn nhịn
để cuối cùng đẩy mâu thuẫn lên cao.
Chương 10: Khéo ăn nói trong nghệ thuật bán hàng
Khéo ăn nói
trong nghệ thuật bán hàng
Thời đại kinh tế,
thương trường chính là chiến trường, điều bạn cần có là trí tuệ, năng lực và
phong độ, tất nhiên cần cả tài ăn nói khéo léo. Ví dụ như trong ngành nghề đang
được ưa chuộng hiện nay là tiếp thị – bán hàng, có rất nhiều người tham gia, tất
nhiên trong số đó có người thành công, có người thất bại. Cùng hoạt động trong
một lĩnh vực, bận rộn như nhau nhưng tại sao kết quả mỗi người không giống
nhau? Đó chính là tác dụng của tài ăn nói, điều này quyết định thành tích của một
nhân viên bán hàng, nó cũng đồng thời là vũ khí thành công của mỗi người.
Xây dựng mối
quan hệ nhờ tài ăn nói
Trong xã hội ngày
nay, giao tiếp xã hội là điều mà ai cũng phải đối mặt, nhất là những người trẻ
tuổi mới bước chân vào xã hội, ngày nào cũng phải giao tiếp với rất nhiều người.
Sử dụng ngôn ngữ khéo léo, thân thiện chính là cách quan trọng để xóa bỏ tâm lí
đề phòng của đối phương và kéo gần khoảng cách giữa hai bên. Còn đối với những
người làm công việc tiếp thị – bán hàng, ngoài việc sử dụng sự đặc sắc của sản
phẩm để thu hút khách hàng, điều quan trọng nhất là phải dùng ngôn ngữ thuyết
phục khách hàng. Chỉ có cách nắm vững tâm lí khách hàng, vận dụng ngôn ngữ khéo
léo để khiến khách hàng cảm thấy bạn đang nghĩ cho họ thì họ mới vui vẻ giao tiếp
với bạn. Vì thế, những người trẻ tuổi phải nắm được kĩ năng, khiến cho mỗi câu
nói ra đều có sức thuyết phục.
Giao tiếp thân
thiện để tiếp cận mục tiêu
Khi giao tiếp với
khách hàng, ngôn ngữ phải thân thiện, chỉ có cách khiến khách hàng cảm thấy bạn
đứng về phía họ, thì bạn mới có thể hiểu nhu cầu của đối phương, hiểu tâm lí đối
phương và kịp thời dự đoán phản ứng của họ. Lúc này bạn có thể khéo léo tiếp cận
mục tiêu, từng bước đạt mục đích cuối cùng là có thể giao tiếp với khách hàng.
Chương 11: Rèn luyện tài đàm phán, luôn nắm chắc phần thắng
Rèn luyện tài
đàm phán, luôn nắm chắc phần thắng
Đàm phán là quá
trình hai người, hoặc một cá nhân và một tổ chức thảo luận về vấn đề lợi ích
cùng quan tâm hoặc các vấn đề khác, trao đổi ý kiến, tìm cách giải quyết và đạt
được thống nhất. Đây có thể nói là quá trình đấu trí đấu sức giữa hai bên. Nó
không chỉ yêu cầu người đàm phán phải có tri thức phong phú, mà còn yêu cầu rất
cao về khả năng sử dụng ngôn ngữ, ngôn ngữ tốt hay không sẽ quyết định chất lượng
và kết quả của cuộc đàm phán. Do đó, việc tạo ra không khí đàm phán, kĩ năng
khéo léo vận dụng ngôn ngữ đàm phán là điều không thể thiếu của mỗi người tham
gia quá trình đàm phán.
Tạo không khí
đàm phán hài hòa
Chuyên gia đàm
phán người Mỹ – Carlos cho rằng, không khí của cuộc đàm phán đặc biệt quan trọng.
Không khí tốt sẽ giúp người đàm phán phát huy thực lực. Đại đa số không khí các
cuộc đàm phán đều do con người tạo ra. Một nhà đàm phán ưu tú sẽ có thể cảm nhận
được không khí khi nào có lợi, lợi dụng không khí đàm phán để tạo ảnh hưởng có
lợi cho mình. Bởi vì họ biết rằng, không khí có ảnh hưởng rất lớn tới sự thành
bại của cuộc đàm phán. Vì thế, chúng ta có thể nói rằng, không khí đàm phán
thích hợp chính là một phần quan trọng của cuộc đàm phán.
Không khí đàm
phán chính là một kiểu thái độ của người đàm phán, nó có thể ảnh hưởng tới tâm
lí tình cảm và cảm giác của người đàm phán. Không khí đàm phán có lạnh nhạt, đối
lập, cứng rắn, cũng có tích cực, hữu nghị, hoặc nghiêm trọng, cân bằng… Không
khí đàm phán khác nhau sẽ mang lại những ảnh hưởng khác nhau, không khí đàm
phán có thể bất giác đẩy cuộc đàm phán tới một phương hướng nào đó. Không khí
nhiệt tình, tích cực, hữu nghị sẽ khiến cuộc đàm phán đi tới hướng đạt được thống
nhất, khiến người đàm phán không bị căng thẳng và hài lòng với kết quả. Còn
không khí lạnh nhạt, căng thẳng sẽ khiến cuộc đàm phán rơi vào bế tắc, làm cho
vấn đề trở nên khó giải quyết.
Do đó, khi tham
gia đàm phán, chúng ta nhất định phải nắm được kĩ năng tạo ra không khí tốt, tạo
điều kiện thành công cho cuộc đàm phán
Chương 12: Kĩ năng diễn thuyết sinh động
Kĩ năng diễn
thuyết sinh động
Diễn thuyết là một
hoạt động xã hội, có tính tổng hợp, trực quan, thực tế và nghệ thuật của con
người. Trong xã hội ngày nay, diễn thuyết cũng là một cách để thể hiện bản
thân, một bài diễn văn hay có thể cổ vũ tinh thần mọi người, để lại ấn tượng
sâu sắc. Trong công việc hoặc trong một số hoạt động, diễn thuyết chính là cơ hội
thể hiện năng lực của một người, tài ăn nói khéo léo sẽ quyết định chất lượng
diễn thuyết.
Mở đầu thuyết
phục, ấn tượng
Có câu: “Vạn sự
khởi đầu nan”. Khi diễn thuyết, bạn phải thu hút sự chú ý của người nghe
trong vòng 5 giây, đối với những người lần đầu diễn thuyết thì điều này rất khó
khăn. Như Gorky đã nói: “Câu nói mở đầu là khó nhất. Nó giống như gam chủ đạo
trong một bản nhạc, phải cần một thời gian dài mới có thể tìm thấy.”
Một chuyên gia diễn
thuyết giàu kinh nghiệm đã nói: “Một bài diễn văn chất lượng nhất là bài có
phần mở đầu đẹp và phần kết luận để lại ấn tượng sâu sắc.” Vì thế, những lời
nói đầu tiên vô cùng quan trọng. Phải nhanh chóng nắm được tâm lí người nghe,
chuyện này không dễ, nếu phần mở đầu không thu hút, thì sau đó dù có nói hay thế
nào cũng khó khiến người nghe cảm thấy hứng thú.
Mở đầu phải ngắn
gọn trong khoảng một, hai câu thì mới có thể thu hút được sự chú ý của người
nghe, nhưng việc này yêu cầu chúng ta phải học và nắm được các kĩ năng diễn
thuyết.
Tạo sự hồi hộp
để khơi dậy tâm lí tò mò của người nghe
Tò mò, luôn muốn
tìm hiểu về những thứ chưa biết, đó là bản tính của con người. Trong diễn thuyết,
chúng ta có thể thu hút sự chú ý của mọi người bằng cách lợi dụng bản tính này.
Chương 13: Nắm chắc kĩ năng ngôn ngữ giúp bạn hòa nhập buổi tiệc
Nắm chắc kĩ
năng ngôn ngữ giúp bạn hòa nhập buổi tiệc
Trong giao tiếp
xã hội thời đại kinh tế thị trường, ngôn ngữ đóng vai trò ngày càng quan trọng.
Đặc biệt, việc khéo léo sử dụng ngôn ngữ thể hiện mình, tự giới thiệu về mình
trong các bữa tiệc ngày càng được coi trọng. Nắm chắc kĩ năng ngôn ngữ trong bữa
tiệc chính là bạn đang sở hữu một vũ khí lợi hại.
Cách giới thiệu
về người khác
Khi tham gia một
bữa tiệc, chúng ta sẽ gặp rất nhiều người quen hoặc không quen biết. Lúc này,
giới thiệu và được giới thiệu là việc rất quan trọng. Thông qua giới thiệu, những
mối quan hệ mới sẽ được hình thành, sẽ có thêm những người bạn mới và nhiều sự
hợp tác về công việc cũng được bắt đầu từ đây.
Chương 14: Những lời nói ngọt ngào trong tình yêu
Những lời nói
ngọt ngào trong tình yêu
Tình yêu là thứ
tình cảm mà mọi người đều hướng đến. Những lời nói ngọt ngào rất quan trọng
trong tình yêu, chúng cũng giống như gia vị khi nấu ăn, nếu thiếu thì tình yêu
sẽ không đẹp. Chính vì thế, một người đàn ông khi yêu nhất định phải biết cách
nói lời ngọt ngào mới có thể giữ tình yêu luôn tươi mới.
Dùng ngôn ngữ
chinh phục ý trung nhân
Trong xã hội ngày
nay, tư tưởng con người đã trở nên cởi mở, bạn có thể mạnh dạn biểu lộ tình cảm
trước bạn khác giới, song vẫn còn rất nhiều bạn trẻ không biết cách biểu lộ
tình cảm vào đúng thời điểm thích hợp nên đánh mất cơ hội chinh phục đối
phương. Đây chính là một trong những nguyên nhân thất bại trong tình yêu. Vì thế,
bày tỏ tình cảm là điều quan trọng trong việc tạo nên tình yêu.
Say đây là một
số kĩ năng các bạn có thể tham khảo:
Chuẩn bị trước
đề tài
Khi chúng ta có đối
tượng trong lòng và hai người đã biết nhau, nếu muốn làm sâu sắc thêm mối quan
hệ thì việc quan trọng nhất chính là trò chuyện. Khi gặp nhau, các bạn không thể
chỉ nhìn nhau mà không nói gì. Trong quá trình giao tiếp, hãy tìm hiểu về đối
phương, tìm ra những sở thích chung và có thể đưa ra yêu cầu vào lúc thích hợp:
“Tối nay cùng ăn tối được không? Chúng ta sẽ vừa ăn vừa trò chuyện” Hãy
nhớ trong lần gặp mặt đầu tiên, đề tài trò chuyện nên vui vẻ, nhẹ nhàng để làm
cơ sở cho những lần gặp mặt tiếp theo.
Trong lần gặp mặt
đầu tiên với đối tượng bạn muốn chinh phục, bạn sẽ khó tránh khỏi cảm giác căng
thẳng do quá để ý tới hình tượng của mình trong mắt đối phương, việc phải nghĩ
ra chủ đề trò chuyện trong khoảng thời gian ngắn sẽ trở nên tương đối khó khăn.
Do đó, trước khi gặp mặt cần chuẩn bị tâm lí, dự định trước sẽ nói chuyện về vấn
đề gì. Cách nói chuyện hay sẽ để lại ấn tượng tốt đẹp trong lòng đối phương, đối
phương nhất định sẽ nghĩ rằng: “Người này rất quan tâm đến mình”. Nếu như vậy, ấn
tượng trong lần gặp mặt đầu tiên sẽ rất sâu sắc, hai bên có thể tiếp tục phát
triển mối quan hệ thân thiết hơn.
Sử dụng cách
thức thích hợp
Đương nhiên, khi
chúng ta muốn thể hiện tình cảm với đối phương, kéo gần khoảng cách giữa hai
người, nếu bạn không thể cảm nhận rõ suy nghĩ của đối phương, hoặc cảm thấy
mình khó nói lên tình cảm trước mặt đối phương, bạn có thể sử dụng một số cách
thức biểu lộ tình cảm, như vậy có thể tránh bối rối nếu bị từ chối.
Phần 3: Nói năng khéo léo trong những tình huống khó xử
Chương 15: Từ chối khéo léo để không làm mất lòng người khác
Từ chối khéo
léo để không làm mất lòng người khác
Từ trước tới nay,
trong bất cứ thế hệ nào, con người luôn được dạy phải tốt bụng, sẵn sàng giúp đỡ
người khác, không nên từ chối khi người khác cần được giúp đỡ. Tuy nhiên, chúng
ta cũng không thể đồng ý với những yêu cầu mà mình không thể làm được. Vì vậy,
chúng ta phải học kĩ năng từ chối để không làm mất lòng mọi người.
Cách từ chối để
không làm tổn hại tình cảm
Trong giao tiếp
xã hội, khi một người người cần sự giúp đỡ của bạn, nhưng do một nguyên nhân
nào đó mà bạn không thể giúp họ, vậy bạn phải từ chối như thế nào, cần những kĩ
năng gì để không làm tổn thương tình cảm giữa hai bên.
Khi từ chối người
khác, nhất định phải chú ý tới cảm xúc của đối phương, thái độ phải chân thành,
cố gắng không gây ảnh hưởng xấu tới mối quan hệ giữa hai bên bằng cách nói rõ sự
thật. Hãy nói rõ ràng, không nên nói mập mờ, bởi điều đó sẽ khiến đối phương
không hiểu ý bạn và sinh ra hiểu nhầm, mối quan hệ giữa hai bên có thể sẽ bị ảnh
hưởng, thậm chí còn bị rạn nứt.
Bạn cũng tuyệt đối
không được làm tổn thương tới lòng tự tôn của đối phương. Đặc biệt là với những
người đã từng giúp đỡ bạn. Nếu lời từ chối của bạn khiến lòng tự tôn của đối phương
bị tổn thương, người đó sẽ có tâm lí oán trách, ảnh hưởng xấu tới mối quan hệ
sau này. Thế nhưng, chỉ cần bạn thể hiện sự tôn trọng với nguyện vọng của đối
phương và nói rõ cái khó của mình, người đó nhất định sẽ hiểu và thông cảm cho
bạn. Vì vậy, nếu bạn có thể khéo léo từ chối, khiến đối phương hiểu sự khó xử của
mình, người đó sẽ không cảm thấy bị tổn thương. Muốn làm được như vậy, bạn phải
nắm chắc nghệ
thuật từ chối.
Khi từ chối, đặc
biệt là trong hoạt động kinh doanh, hãy để đối phương hiểu rằng, mặc dù lần này
bạn không thể đáp ứng yêu cầu của họ, nhưng lần sau vẫn còn cơ hội hợp tác.
Chương 16: Khéo ăn nói khi nhờ người khác giúp đỡ
Khéo ăn nói khi
nhờ người khác giúp đỡ
Không ai có thể tồn
tại độc lập trong xã hội, có một số việc nếu chỉ có một mình sẽ không thể hoàn
thành được mà cần sự giúp đỡ của người khác. Do đó, chúng ta không thể tránh việc
mở lời xin trợ giúp. Việc này yêu cầu chúng ta phải biết cách ăn nói, ngôn ngữ
hay mới có thể lay chuyển người khác.
Thể hiện ý đồ
một cách phù hợp
Mở lời nhờ người
khác giúp đỡ cũng là một nghệ thuật. Làm thế nào để người đó vui vẻ giúp đỡ bạn?
Việc này yêu cầu bạn phải nắm chắc các kĩ năng tìm hiểu về con người để nâng
cao khả năng trong việc thuyết phục người khác.
Nắm được đặc
điểm tính cách của người mà bạn định nhờ giúp đỡ
Khi nhờ người
khác làm việc gì đó, trước tiên phải tìm hiểu tính cách người đó. Đối với một số
nhân vật đặc biệt, ví dụ những người quá công minh hoặc kiêu ngạo, muốn người
đó giúp đỡ, bạn phải tìm hiểu kĩ đặc điểm tính cách của đối phương để từ đó tạo
bước đột phá.
Chương 17: Nghệ thuật thuyết phục
Nghệ thuật
thuyết phục
Thuyết phục chính
là vận dụng kĩ năng ngôn ngữ, tác động vào tâm lí đối phương, khiến người đó
thay đổi thái độ hành vi theo hướng bạn muốn. Trong xã hội ngày nay, khi chúng
ta có ý kiến khác với người khác, để hoàn thành công việc hoặc để người khác
công nhận và giúp đỡ, chúng ta phải học cách thuyết phục đối phương để đạt được
kết quả mong muốn.
Đặt mình vào địa
vị đối phương và thuyết phục bằng cả tấm lòng
Nếu muốn thuyết
phục người khác về chuyện nào đó, đừng áp đặt suy nghĩ của mình lên đối phương,
hãy đặt mình vào vị trí của họ, tìm hiểu suy nghĩ của người đó rồi điều chỉnh
thái độ và cách nói của mình, tìm ra điểm chung giữa hai bên, như vậy lời thuyết
phục mới có sức mạnh.
Chương
18: Con người khó tránh việc mắc lỗi, cần thành khẩn khi xin lỗi
Con người khó
tránh việc mắc lỗi, cần thành khẩn khi xin lỗi
Chúng ta khó
tránh khỏi việc phạm lỗi khi giao tiếp với người khác, chỉ cần nhận ra, thành
khẩn xin lỗi và thay đổi thì người khác sẽ tha thứ. Do đó, nắm vững nghệ thuật
xin lỗi rất có lợi cho hoạt động xã giao.
Xin lỗi: Bí
quyết của giao tiếp thành công
Lẽ nào biết cách
xin lỗi thì có thể thành công? Nói như vậy liệu có quá lời? Thực ra, biết cách
xin lỗi đương nhiên không chắc chắn sẽ trở thành một nhân vật vĩ đại. Nhưng nếu
muốn đạt thành tựu trong sự nghiệp, bạn phải học cách xin lỗi.
Chương 19: Lời nói thật dễ nghe, khéo léo trong phê bình
Lời nói thật dễ
nghe, khéo léo trong phê bình
Trong cuộc sống
và trong công việc, sẽ có những lúc chúng ta phải góp ý, thậm chí là phê bình
người khác. Nhưng khi góp ý, phê bình, nhất định phải nắm chắc các kĩ năng, khiến
lời góp ý trở nên dễ nghe để đối phương vui vẻ tiếp nhận.
Thêm “đường”
vào lời góp ý, phê bình
Khi bị phê bình,
con người thường có tâm lí không thoải mái, cho dù lời bạn nói giúp ích cho họ,
nhưng rất khó để họ vui vẻ tiếp nhận. Vì thế, khi phê bình người khác, phải chú
ý kĩ năng, nắm được chừng mực ngôn ngữ phê bình, khiến lời nói dễ được đối
phương tiếp nhận. Vậy làm thế nào để vừa đạt mục đích phê bình, lại không làm tổn
thương lòng tự trọng của đối phương? Việc này yêu cầu chúng ta phải nắm được một
số kĩ năng.
Lời nói thật
chưa chắc đã khó nghe
Lời nói thật có
tác dụng khó có thể thay thế trong việc gây dựng mối quan hệ chân thành giữa
con người. Một người đối xử chân thành với người khác, thì sẽ nói những lời thật
lòng với người đó. Lời nói thật có thể giúp mọi người khắc phục lỗi sai và đi
đúng hướng.
Thông thường thì
lời nói thật là khó nghe, đó là do tình cảm chi phối lí trí, khiến mọi người
khó tiếp nhận lời nói thật.
Chương 20: Nghệ thuật an ủi làm ấm lòng người khác
Nghệ thuật an ủi
làm ấm lòng người khác
An ủi chính là
dùng lời nói vui vẻ, đầy hi vọng và sự đồng cảm để động viên, cổ vũ những người
đau khổ do bệnh tật hoặc mất niềm tin do gặp thất bại, khiến họ tìm thấy sức mạnh
tích cực trong cuộc sống. Lời an ủi chân thành sẽ khiến đối phương cảm thấy ấm
áp và mạnh mẽ hơn. Do đó, an ủi là một việc rất quan trọng trong hoạt động giao
tiếp của con người, giúp mọi người trở nên gần gũi, thân thiết hơn.
Lời an ủi mang
lại sự ấm áp
Sống trong xã hội,
chúng ta có bạn bè, hàng xóm và đồng nghiệp, còn có cả những mối quan hệ khác nữa.
Chia sẻ niềm vui của mình hoặc cùng vui với người khác khiến cả hai bên đều cảm
thấy vui vẻ. Ngược lại, khi gặp phải chuyện buồn cũng vậy. Sau khi chia sẻ với
người khác, nỗi buồn của bạn sẽ vơi đi một nửa. Vì vậy, khi bạn của bạn gặp
chuyện không vui, bạn nhất định phải chủ động an ủi, khiến đối phương được giải
tỏa và cảm thấy ấm áp trong lòng.
An ủi là sợi dây
liên kết trong giao tiếp. Lời an ủi có thể khiến con người có sức mạnh tinh thần,
dũng cảm đối mặt với khó khăn.